Stampare un documento conservato sullo smartphone quando ci troviamo lontani da casa o dall’ufficio può sembrare complicato. Con Google Cloud Print, invece, possiamo inviare un file alla nostra stampante attraverso Internet, senza collegare direttamente il dispositivo con un cavo USB e senza trovarci sulla stessa rete locale.
Il servizio di Google può essere utilizzato con computer, smartphone e tablet. Dopo aver associato la stampante al proprio account Google, possiamo avviare una stampa da Chrome, Gmail, Google Drive e dalle applicazioni compatibili con Cloud Print.
La procedura cambia leggermente a seconda del modello posseduto. Le stampanti predisposte per il cloud possono collegarsi direttamente al servizio, mentre quelle tradizionali richiedono la presenza di un computer acceso, connesso a Internet e collegato alla stampante.
Come configurare e utilizzare Google Cloud Print
Che cos’è Google Cloud Print
Google Cloud Print è un servizio che consente di collegare una o più stampanti al proprio account Google. I documenti inviati vengono trasferiti attraverso Internet e inoltrati alla stampante selezionata.
Il vantaggio principale è la possibilità di stampare anche quando il dispositivo dal quale parte il comando non si trova fisicamente vicino alla stampante. Possiamo, per esempio, inviare dall’università un documento alla stampante di casa oppure preparare una stampa in ufficio mentre siamo ancora in viaggio.
Prima di iniziare è necessario disporre di:
- un account Google;
- una connessione a Internet;
- il browser Google Chrome installato sul computer;
- una stampante collegata al computer oppure compatibile direttamente con Google Cloud Print.
Collegare una stampante tradizionale
Se la stampante non dispone di una connessione autonoma a Google Cloud Print, deve essere collegata a un computer sul quale è installato Chrome.
Apriamo il browser, facciamo clic sul pulsante del menu e scegliamo Impostazioni. Scorriamo la pagina, selezioniamo Mostra impostazioni avanzate e raggiungiamo la sezione dedicata a Google Cloud Print.
Facciamo quindi clic su Gestisci o su Aggiungi stampanti. Se non abbiamo ancora effettuato l’accesso, inseriamo le credenziali dell’account Google che intendiamo utilizzare.
Chrome mostrerà le stampanti installate nel computer. Selezioniamo quella che vogliamo rendere disponibile online e confermiamo l’aggiunta. Da questo momento la stampante sarà associata al nostro account.
Per ricevere ed eseguire i lavori inviati da remoto, il computer dovrà rimanere:
- acceso;
- collegato a Internet;
- con Chrome disponibile;
- connesso correttamente alla stampante.
Se il computer o la stampante sono spenti, il documento potrebbe restare in attesa e venire stampato quando i dispositivi torneranno disponibili.
Configurare una stampante Cloud Ready
Le stampanti Cloud Ready possono collegarsi direttamente a Internet e non richiedono necessariamente un computer acceso come intermediario.
La configurazione varia in base al produttore e al modello. In genere bisogna collegare la stampante alla rete Wi-Fi o Ethernet, aprire il menu dei servizi Web e seguire la procedura per associarla all’account Google.
In alcuni casi viene stampata una pagina contenente un codice di registrazione; in altri è necessario accedere al pannello di controllo della stampante o al sito del produttore. È quindi consigliabile consultare il manuale del proprio modello.
Stampare a distanza dal computer
Una volta completata la configurazione, possiamo aprire Google Chrome su qualsiasi computer ed effettuare l’accesso con lo stesso account Google utilizzato per registrare la stampante.
Per stampare una pagina Web selezioniamo il menu di Chrome e scegliamo Stampa. Nella finestra delle destinazioni facciamo clic su Modifica, quindi selezioniamo la stampante associata a Google Cloud Print.
Prima dell’invio possiamo impostare:
- numero di copie;
- orientamento verticale oppure orizzontale;
- pagine da stampare;
- stampa a colori o in bianco e nero;
- altre opzioni disponibili per il modello utilizzato.
Dopo aver controllato l’anteprima, confermiamo il comando. Il documento verrà inviato via Internet alla stampante scelta.
Stampare da Gmail e Google Drive
Google Cloud Print può essere utilizzato anche con i documenti conservati nei servizi Google. Da Gmail possiamo aprire un messaggio o un allegato e selezionare il comando di stampa.
Allo stesso modo, da Google Drive possiamo aprire un documento, un foglio di calcolo o una presentazione e scegliere File > Stampa. Dopo aver selezionato la stampante cloud, confermiamo l’operazione.
Questa possibilità risulta particolarmente utile quando riceviamo tramite posta elettronica un biglietto, una ricevuta, un modulo o un documento che deve essere stampato in un luogo diverso da quello in cui ci troviamo.
Stampare da uno smartphone o tablet Android
Per utilizzare Google Cloud Print da Android possiamo installare l’applicazione ufficiale dal Google Play Store. Su alcuni dispositivi più recenti il servizio potrebbe essere già integrato nelle impostazioni di stampa.
Dopo l’installazione accediamo con l’account Google al quale è stata associata la stampante. Apriamo quindi il documento, la fotografia, la pagina Web o il messaggio che desideriamo stampare e tocchiamo il comando Condividi oppure Stampa, a seconda dell’applicazione utilizzata.
Selezioniamo Cloud Print, scegliamo la stampante e controlliamo le impostazioni disponibili. Infine confermiamo l’invio.
La compatibilità dipende anche dall’app utilizzata: non tutte le applicazioni Android dispongono dello stesso comando, ma possiamo spesso condividere il file con Cloud Print.
Condividere una stampante con altre persone
Google Cloud Print permette anche di condividere una stampante con familiari o colleghi senza comunicare la password del proprio account.
Accediamo alla pagina di gestione del servizio, selezioniamo la stampante e apriamo la funzione Condividi. Inseriamo l’indirizzo Gmail della persona che deve poterla utilizzare e confermiamo.
Il destinatario riceverà un invito e, dopo averlo accettato, potrà selezionare la stampante dal proprio account. Il proprietario potrà revocare l’accesso in qualsiasi momento.
Cosa fare se la stampa non parte
Se il documento rimane in attesa, verifichiamo innanzitutto che stampante e computer siano accesi. Controlliamo anche la connessione a Internet, la presenza di carta, il livello dell’inchiostro e l’eventuale comparsa di messaggi di errore.
Nel caso di una stampante tradizionale, può essere utile aprire Chrome sul computer al quale è collegata e verificare che l’account Google sia ancora attivo. Possiamo inoltre controllare la coda di Google Cloud Print ed eventualmente eliminare il lavoro per inviarlo nuovamente.
Google Cloud Print trasforma così una normale stampante domestica in un dispositivo raggiungibile attraverso Internet. La necessità di lasciare acceso il computer rappresenta il principale limite per i modelli tradizionali, mentre le stampanti Cloud Ready offrono un funzionamento più immediato.
Nota d’archivio: questa guida descrive Google Cloud Print e le procedure disponibili nel 2014. Google ha terminato definitivamente il servizio il 31 dicembre 2020; i comandi e i collegamenti descritti non sono quindi più utilizzabili. L’articolo viene conservato come documentazione storica.