Di posta on line ne riceviamo, ogni giorno, tonnellate. Normale che uno poi si domandi come eliminare almeno la più vecchia. In questa guida, infatti, vedremo come cancellare le vecchie mail in Gmail.
È vero che ormai tutte le webmail di un certo calibro offrono uno storage molto ampio comprensivo della possibilità di inviare allegati quasi illimitati. Capita, quindi, che in portali come Gmail non vi sia più la necessità di eliminare le mail, tanto più che diventa piuttosto facile catalogarle tramite il sistema delle etichette.
Il vero problema inizia, semmai, quando decidiamo di fare le classiche “pulizie di primavera” e di conservare poche ma utili mail. Come si fa, in questi frangenti, a passare, ad esempio, da qualcosa come 13.000 mail a una quantità più gestibile come 3.000?
In questa guida vedremo come sfoltire la nostra webmail con le query di Google Mail.
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Come cancellare le vecchie mail in Gmail
Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati al mondo. Tuttavia, spesso la nostra casella di posta diventa ingombra di messaggi vecchi e obsoleti che ci impediscono di trovare facilmente le email importanti. In questo articolo vedremo come cancellare la corrispondenza troppo datata in Gmail, liberando spazio nella nostra casella di posta.
Prima di cancellare la corrispondenza troppo datata in Gmail, è importante sapere come individuare questi messaggi. La ricerca avanzata di Gmail ci consente di cercare le email in base alla data di invio o ricezione, al mittente o al destinatario, alla presenza di determinate parole chiave e molto altro ancora. In questo modo, possiamo identificare rapidamente la corrispondenza che non ci serve più.
Una volta individuata la corrispondenza da cancellare, possiamo procedere in diversi modi. Se si tratta di poche email, possiamo selezionarle manualmente e cancellarle singolarmente. Tuttavia, se abbiamo un gran numero di messaggi da eliminare, è più conveniente utilizzare la funzione di ricerca di Gmail per selezionare tutti i messaggi che soddisfano i nostri criteri e cancellarli tutti insieme. Per farlo, dobbiamo selezionare il pulsante a forma di quadratino presente nella barra degli strumenti in alto a sinistra della nostra casella di posta. Una volta selezionato, ci appariranno tutte le email presenti nella nostra casella di posta. Da qui possiamo selezionare tutte le email vecchie che vogliamo cancellare.
Una volta cancellati i messaggi obsoleti, possiamo liberare ulteriore spazio nella nostra casella di posta eliminando anche gli allegati. Spesso infatti i file allegati occupano molto spazio, soprattutto se si tratta di documenti o immagini ad alta risoluzione. Utilizzando la funzione di ricerca avanzata di Gmail, possiamo individuare rapidamente tutti i messaggi con allegati e cancellarli insieme. In alternativa, possiamo utilizzare l’estensione “Gmail Attachment Extractor” per scaricare gli allegati dei messaggi che vogliamo conservare sul nostro computer, e poi cancellare i messaggi con allegati dalla nostra casella di posta.
Dopo aver cancellato i messaggi obsoleti e gli allegati, è importante svuotare il cestino di Gmail per liberare completamente lo spazio nella nostra casella di posta. Per farlo, dobbiamo cliccare sulla voce “Cestino” presente nella barra laterale di Gmail, selezionare tutti i messaggi presenti e cliccare sul pulsante “Svuota cestino“.
Cancellare la corrispondenza troppo datata in Gmail è un’operazione molto importante per liberare spazio nella nostra casella di posta e migliorare la sua efficienza. Grazie alla funzione di ricerca avanzata di Gmail, possiamo individuare rapidamente i messaggi obsoleti e cancellarli manualmente o utilizzando la funzione di selezione multipla. Inoltre, eliminando gli allegati e svuotando il cestino, possiamo liberare ulteriore spazio nella nostra casella di posta.
