Le domande più comuni su Excel ad un colloquio o per un test

Sei atteso da un test su Excel? O temi che al colloquio di lavoro che ti attende, testino le tue competenze sul programma di fogli di lavoro più noto al Mondo,  targato Microsoft? Non preoccuparti! In questo articolo trovi una serie di quesiti, i più comuni, che potresti incontrare! Questo ti permetterà di impararli, o, quanto meno, rinfrescare la memoria o mettere alla prova le tue conoscenze. Sotto, infatti, troverai le domande più comuni su Excel e, naturalmente, le relative risposte.

D’altronde Excel è uno degli strumenti più utilizzati e diffusi nel mondo del lavoro! Merito delle sue molteplici funzionalità, di una serie di aggiornamenti degli anni che hanno sempre tenuto conto delle esigenze degli utilizzatori e, in ultima analisi, del tempo che permette di risparmiare quando si tratta di archiviazione di dati, elaborazione e calcolo.  Non è quindi sorprendente che Excel sia spesso un punto chiave durante colloqui di lavoro o test di selezione.

Essere preparati sulle domande più comuni su Excel può fare la differenza e aiutarti a distinguerti come candidato competente e pronto a gestire le sfide quotidiane in un ambiente lavorativo. In questo articolo, esploreremo alcune delle domande più frequenti riguardanti Excel che potresti affrontare in un colloquio o in un test di valutazione. Preparati a rafforzare le tue competenze Excel e a dare una forte impressione durante la tua prossima opportunità professionale.

Quali sono le domande più frequenti su Excel e le sue funzionalità

1. 1. 1. Cos’è Excel? Excel è un software di foglio di calcolo sviluppato da Microsoft.
      2. Qual è l’estensione di un file di Excel?  L’estensione di un file di Excel è .xlsx per le versioni più recenti.
      3. Cosa sono le celle in Excel?  Le celle sono gli spazi rettangolari all’interno di una griglia di Excel, in cui è possibile inserire dati o formule.
      4. Come si inserisce una formula in una cella? Per inserire una formula in una cella, si digita il segno uguale (=) seguito dalla formula desiderata.
      5. Qual è la funzione della funzione SOMMA in Excel? La funzione SOMMA restituisce la somma dei valori specificati in un intervallo.
      6. Come si formatta una cella come valuta in Excel?  Si seleziona la cella o le celle desiderate e si applica il formato “Valuta” dal menu a tendina delle opzioni di formattazione.
      7. Cosa fa la funzione CONCATENA in Excel? La funzione CONCATENA unisce il contenuto di due o più celle in una singola cella.
      8. Come si crea un grafico in Excel? Si seleziona l’intervallo di dati desiderato e si fa clic sulla scheda “Inserisci” per scegliere il tipo di grafico desiderato.
      9. Qual è la scorciatoia da tastiera per copiare una cella in Excel? : La scorciatoia da tastiera per copiare una cella è Ctrl+C.
      10. Come si proteggono le celle in Excel? Si selezionano le celle da proteggere, si fa clic con il pulsante destro del mouse e si sceglie “Formato celle” dal menu a tendina. Nella finestra di dialogo, si attiva la casella “Blocca” e si fa clic su OK.
      11. Come si crea un filtro in Excel?  Si seleziona l’intervallo di dati, si fa clic sulla scheda “Dati” e si sceglie “Filtro” dal menu a tendina.
      12. Cosa fa la funzione COUNT in Excel? La funzione COUNT conta il numero di celle contenenti valori numerici in un intervallo specificato.
      13. Qual è la scorciatoia da tastiera per incollare una cella in Excel? La scorciatoia da tastiera per incollare una cella è Ctrl+V.
      14. Come si protegge un foglio di lavoro intero in Excel? Si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro, si sceglie “Proteggi foglio” dal menu a tendina e si imposta una password se necessario.
      15. Come si crea una tabella pivot in Excel? Risposta: Si seleziona l’intervallo di dati, si fa clic sulla scheda “Inserisci” e si sceglie “Tabella pivot” dal menu a tendina.
      16. Cosa fa la funzione VLOOKUP in Excel?  La funzione VLOOK cerca un valore in una colonna specificata e restituisce un valore corrispondente da una colonna adiacente nello stesso intervallo
      17. Qual è la formula per calcolare la media di un intervallo di celle in Excel?  La formula per calcolare la media di un intervallo di celle è =MEDIA(intervallo).
      18. Come si aggiunge una nuova riga o colonna in un foglio di lavoro di Excel? Si fa clic con il pulsante destro del mouse sull’intestazione della riga o della colonna adiacente alla posizione desiderata e si sceglie “Inserisci” dal menu a tendina.
      19. Cos’è una formula assoluta in Excel? Una formula assoluta in Excel è un tipo di riferimento di cella che mantiene costante la sua posizione, indipendentemente da dove viene copiata o trascinata all’interno di una formula. In altre parole, una formula assoluta blocca il riferimento di riga e/o colonna, in modo che il valore della cella specifica non cambi quando la formula viene copiata in altre celle.
      20. Come si crea una formula assoluta in Excel? Per creare una formula assoluta, si utilizza il simbolo del dollaro ($) prima del riferimento di riga e/o colonna nella formula. Ad esempio, $A$1 fissa il riferimento alla cella A1.
      21. Cosa fa la funzione SE in Excel? La funzione SE esegue un’operazione condizionale e restituisce un valore se una determinata condizione è vera e un altro valore se è falsa.
      22. Qual è la scorciatoia da tastiera per salvare un file in Excel?  La scorciatoia da tastiera per salvare un file in Excel è Ctrl+S.
      23. Come si rinomina un foglio di lavoro in Excel? Si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro, si sceglie “Rinomina” dal menu a tendina e si digita il nuovo nome.
      24. Cosa fa la funzione MAX in Excel? La funzione MAX restituisce il valore massimo in un intervallo specificato.
      25. Come si nascondono le colonne in Excel?  Si seleziona una o più colonne, si fa clic con il pulsante destro del mouse e si sceglie “Nascondi” dal menu a tendina.
      26. Come si crea un’ipervinculazione in Excel?  Si seleziona il testo o l’immagine desiderata, si fa clic con il pulsante destro del mouse e si sceglie “Ipervinculo” dal menu a tendina.
      27. Come si rimuove un filtro in Excel?  Si fa clic sulla scheda “Dati” e si sceglie “Rimuovi filtro” dal menu a tendina
      28. Come si imposta una cella come testo in Excel? Si seleziona la cella o le celle desiderate, si fa clic con il pulsante destro del mouse e si sceglie “Formato celle” dal menu a tendina. Nella finestra di dialogo, si seleziona “Testo” come categoria di formato e si fa clic su OK
      29. Cosa fa la funzione IFERROR in Excel? La funzione IFERROR restituisce un valore specificato se una formula restituisce un errore, altrimenti restituisce il risultato della formula stessa.
      30. Qual è la scorciatoia da tastiera per annullare un’azione in Excel? La scorciatoia da tastiera per annullare un’azione in Excel è Ctrl+Z.
      31. Come si converte un intervallo di celle in una tabella in Excel?  Si seleziona l’intervallo di celle, si fa clic sulla scheda “Inserisci” e si sceglie “Tabella” dal menu a tendina.
      32. Cosa fa la funzione COUNTIF in Excel? La funzione COUNTIF conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano una determinata condizione.
      33. Come si crea un elenco a discesa (dropdown) in Excel? Si seleziona la cella in cui si desidera creare l’elenco a discesa, si fa clic sulla scheda “Dati” e si sceglie “Convalida dati” dal menu a tendina. Nella finestra di dialogo, si seleziona “Elenco” come criterio di convalida e si specifica l’intervallo di valori.
      34. Qual è la formula per calcolare il numero di caratteri in una cella in Excel?  La formula per calcolare il numero di caratteri in una cella è =LEN(cellare).
      35. Come si suddivide il testo in colonne separate in Excel?  Si seleziona il testo da suddividere, si fa clic sulla scheda “Dati” e si sceglie “Testo in colonne” dal menu a tendina. Nella finestra di dialogo, si seleziona l’opzione di delimitazione desiderata e si fa clic su OK.
      36. Cosa fa la funzione ROUND in Excel?  La funzione ROUND arrotonda un numero al numero specificato di cifre decimali.
      37. Qual è la scorciatoia da tastiera per annullare la selezione di celle in Excel?  La scorciatoia da tastiera per annullare la selezione di celle in Excel è Ctrl+Shift+Spazio.
      38. Come si copiano le formule in Excel senza che vengano aggiornate i riferimenti delle celle? Si seleziona la cella con la formula da copiare, si fa clic sulla scheda “Modifica” e si sceglie “Copia” dal menu a tendina. Quindi, si seleziona la cella di destinazione e si fa clic sulla scheda “Modifica” e si sceglie “Incolla formula” dal menu a tendina.
      39. Cosa fa la funzione AVERAGE in Excel?  La funzione AVERAGE calcola la media dei valori specificati in un intervallo.
      40. Qual è la scorciatoia da tastiera per spostarsi alla fine di una colonna in Excel?  La scorciatoia da tastiera per spostarsi alla fine di una colonna in Excel è Ctrl+Freccia giù.
      41. Cos’è una macro  in Excel? Una macro in Excel è una serie di istruzioni o comandi che vengono registrati per automatizzare determinate operazioni all’interno di un foglio di lavoro. Le macro consentono di registrare una sequenza di azioni eseguite dall’utente e riprodurle in modo automatico con un solo clic o attraverso una combinazione di tasti
      42. Come si crea una macro in Excel?  Si fa clic sulla scheda “Sviluppo” (se non è visualizzata, è necessario abilitarla nelle opzioni di Excel), si fa clic su “Registra macro” e si segue la procedura guidata per registrare le azioni desiderate.
      43. Cosa fa la funzione SUMIF in Excel? La funzione SUMIF somma i valori in un intervallo che soddisfano una determinata condizione.
      44. Qual è la formula per calcolare la percentuale in Excel? La formula per calcolare la percentuale è =valore * percentuale / 100.
      45. Come si congelano le celle in Excel? Si seleziona la cella o la cella superiore alla posizione in cui si desidera bloccare, si fa clic sulla scheda “Visualizza” e si sceglie “Congela riquadri” dal menu a tendina.
      46. Cosa fa la funzione IF in Excel? La funzione IF esegue un’operazione condizionale e restituisce un valore se una determinata condizione è vera e un altro valore se è falsa.
      47. Qual è la scorciatoia da tastiera per eliminare una riga in Excel? La scorciatoia da tastiera per eliminare una riga in Excel è Ctrl+(-).
      48. Come si formatta una data in Excel?  Si seleziona la cella o le celle contenenti le date, si fa clic con il pulsante destro del mouse e si sceglie “Formato celle” dal menu a tendina. Nella finestra di dialogo, si seleziona “Data” come categoria di formato e si sceglie il formato desiderato.
      49. Cosa fa la funzione PRODUCT in Excel? La funzione PRODUCT calcola il prodotto dei valori specificati in un intervallo.
      50. Qual è la scorciatoia da tastiera per aprire la finestra di dialogo “Trova” in Excel? La scorciatoia da tastiera per aprire la finestra di dialogo “Trova” in Excel è Ctrl+F.